Privacyverklaring

We gaan zorgvuldig om met jouw gegevens

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing voor Hellings Machinebouw B.V., Hellings Manufacturing & Assembly B.V., Ronetic Industrial Automation B.V. en Hellings Robotic Systems B.V., hierna genoemd Hellings.

Bij Hellings hechten we veel waarde aan jouw privacy. We gaan zorgvuldig om met persoonlijke gegevens en gebruiken die alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. In deze privacyverklaring lees je hoe we dat doen en welke rechten jij hebt.

Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

Wij verzamelen privacygevoelige informatie of persoonsgegevens door middel van deze website.

Wij verwerken privacygevoelige informatie of persoonsgegevens overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Wet bescherming persoonsgegevens (AVG). Hellings is de partij die verantwoordelijk is voor de manier waarop deze data worden gebruikt.

Hellings gebruikt de informatie die u verstrekt:

• Om contact met u op te nemen om uw vragen te beantwoorden
• Om te reageren op opmerkingen of andere feedback die u aan ons doorgeeft
• Om contact met u op te nemen als u een kandidaat bent, wanneer wij vacatures hebben die voor u interessant kunnen zijn
• Om contact met u op te nemen als kandidaat wanneer wij aanvullende informatie nodig hebben om u te kunnen betrekken bij onze werving
• Om (anoniem) statistische informatie te verzamelen over het gebruik van onze website
• Om (anoniem) feedback van onze klanten te gebruiken om onze dienstverlening verder te verbeteren en te ontwikkelen

Inhoud van ingevulde contactformulieren op onze website, worden als e-mail verzonden naar de betreffende medewerker om uw verzoek te beantwoorden. Uw informatie wordt daarnaast tijdelijk opgeslagen in ons Content Management Systeem (CMS) van de website.

Je bent niet verplicht om je persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als je dat niet of onvoldoende doet, is het echter mogelijk dat wij de hiervoor genoemde werkzaamheden niet kunnen uitvoeren.

Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met jou kan het nodig zijn dat wij jouw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons leveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken we gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende (cloud based) opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.

Beveiligingsmaatregelen

We nemen passende technische maatregelen zodat jouw persoonlijke gegevens beveiligd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging of beschadiging. Jouw gegevens worden opgeslagen in een veilige beheer omgeving, die alleen toegankelijk is voor specifieke personen en niet voor het algemene publiek.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Ben je klant bij ons of heb je een offerte bij ons opgevraagd, dan bewaren we jouw persoonsgegevens 7 jaar na het einde van het boekjaar waarin het laatste contact heeft plaatsgevonden. Ben je leverancier of hebben we bij jou een offerte opgevraagd, dan bewaren we jouw persoonsgegevens eveneens 7 jaar na het einde van het boekjaar waarin het laatste contact was.

Deze termijn komt overeen met de wettelijke bewaarplicht richting de Belastingdienst. Na afloop van deze periode verwijderen we jouw persoonsgegevens.

Cameratoezicht

We maken gebruik van cameratoezicht. Daarmee hebben we een gerechtvaardigd belang: het beveiligen van onze eigendommen en het beschermen van bezoekers en medewerkers.
De camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard. Wanneer er een incident is vastgelegd, worden de betreffende beelden verwijderd zodra dit is afgehandeld.

Jouw rechten

Je hebt het recht om ons te vragen jouw persoonsgegevens in te zien. Als daar aanleiding voor is, kun je ons ook vragen om jouw gegevens aan te vullen of onjuistheden te corrigeren. Daarnaast heb je het recht om te vragen om jouw gegevens te laten wissen of het gebruik ervan te beperken. Je kunt ook bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van jouw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tot slot kun je ons verzoeken om jouw persoonsgegevens te ontvangen of over te dragen aan een andere partij.

Om jouw rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via info@hellings.com. Ook voor vragen of meer informatie over het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens kun je uiteraard contact met ons opnemen.

Deze pagina bevat altijd de meest recente informatie, inclusief eventuele wijzigingen in ons privacy beleid.